Emplois / stages / sièges Conseil Administration

Technicien (ne) aux opérations et RH

Horaire de travail flexible : 35 heures

Statut : Permanent, Temps plein

Lieu : Montréal avec possibilité de télétravail hybride

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la direction ressources humaines, la personne titulaire du poste assure un rôle opérationnel et administratif en support à l’équipe clinique. Elle assure avec la collaboration de la direction RH, du bon déroulement des opérations quotidiennes, d’encadrer les employés sur les pratiques internes, de soutenir l’équipe des baluchonneuses sur l’utilisation des outils informatiques, d’optimiser et de mettre à jour les outils et formulaires RH, de participer à la formation et l’intégration des nouveaux employés et de faire le suivi de la performance des baluchonneuses embauchées.

Support aux opérations

  • Gère les différentes boîtes courriels du service clinique (tri d’information, classement de documents, entrée de données
  • Répond aux demandes des usagers par courriel ou téléphone
  • Procède aux confirmations et envoie toute la documentation nécessaire aux familles
  • Supporte les employés sur l’utilisation des outils informatiques
  • Encadre et faire les suivis des baluchonneuses après embauche

Ressources humaines

  • Procède aux affichages de postes sur divers plateformes web
  • Fait le tri de CV et les entrevues téléphoniques
  • Administre différents tests d’embauche et d’évaluation
  • Prépare et adapte le matériel de formation pour les nouveaux employés
  • Coordonne le processus de formation des nouveaux employés (réservation, hébergement, formation à suivre, etc.)
  • Participe à l’intégration et aux formations des employés embauchées

QUALIFICATIONS

  • DEC Techniques administratives ou formation équivalente
  • 2-3 ans d’expérience pertinente
  • Connaissances intermédiaires à avancées de Microsoft 365, Teams et Sharepoint
  • Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de la langue anglaise un atout
  • Expérience en OBNL, un atout
  • Formation et expérience dans le domaine de la santé un atout

COMPÉTENCES

  • Organisation
  • Rigueur et éthique professionnelle
  • Gestion des priorités
  • Polyvalence et flexibilité
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Capacité d’adaptation
  • Autonomie

- Accompagnateur (trice) pour personnes en perte d’autonomie Baluchonneur (se)

Vous aimez aider, prendre soin? Vous avez vécu une expérience enrichissante de proche aidant ou travaillé auprès d’une personne atteinte d’une limitation physique ou cognitive? Vous avez maintenant du temps ? Nous sommes à la recherche de personne comme vous pour devenir baluchonneuse et baluchonneur.

Le baluchonneur (se) tisse des liens solides avec le proche aidant, pour lui permettre un répit, en le remplaçant à son domicile pour une période déterminée de 4 à 14 jours consécutifs. Il fournit un encadrement 24 heures sur 24 à l’aidé pendant que le proche aidant prend du repos à l’extérieur du domicile.

Il rédige aussi un journal d’accompagnement qu’il doit compléter sur une base quotidienne. Il est appuyé en tout temps par une équipe clinique expérimentée et dévouée.

VOTRE RÔLE :

  • Soins d’hygiène (toilette partielle, aide au bain, aide à la toilette, changement de culotte de protection, lavage et nettoyage)
  • Préparation de repas (préparation des aliments, cuisson, organisation et nettoyage de l’aire de cuisine)
  • Déplacements (transfert de l’aidé dans sa maison, aide pour l’habillage, utilisation du lève-personne au besoin)
  • Médication (rigueur et respect de la médication déterminée par le professionnel de la santé)
  • Activités cognitives (selon le cas)
  • Surveillance constance et bien-être de l’aidé (disponibilité 24h / 24)

CONDITIONS :

  • Statut : Permanent, selon vos disponibilités
  • Salaire : Selon vos disponibilités. 30 000 à 60 000 $/an et plus
  • Primes : Selon la complexité et la durée du séjour
  • Durée : Être disponible pour travailler jusqu'à 14 jours par mois de façon consécutive.
  • Territoire à couvrir : Dans votre région et partout au Québec
  • Remboursement des frais de km et d’hébergement si nécessaire
  • Formations payées

EXIGENCES :

  • Expérience de proximité avec une personne en perte d’autonomie
  • Connaître les aînés ou adultes non autonome physiquement ou cognitivement. Démontrer les habiletés à communiquer avec eux, à établir une relation de confiance, à les soutenir et à intervenir dans une situation de relation d’aide;
  • Souplesse et esprit d’ouverture;
  • Grande capacité d’adaptation face aux changements;
  • Valeurs de respect, tolérance et empathie;
  • Langues demandées : français (parlé et écrit), anglais (parlé), toute autre langue est un atout
  • Être en mesure de travailler selon un horaire flexible selon l’achalandage des demandes reçues et pouvoir quitter son domicile de 4 à 14 jours / 24 hrs/24 régulièrement (max. 168 jours/année);
  • Pouvoir se déplacer sur tout le territoire couvert par Baluchon Répit long terme.
  • Connaître les outils informatiques de base (Outlook, Word, cellulaire)
  • Avoir une automobile (un atout)

Vous pouvez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation durant toute l'année, nous organisons des sessions de recrutement régulièrement quand les besoins se présentent. La prochaine session se tiendra en mars 2024, les CV reçus seront donc traités début 2024.

À PROPOS DE NOUS

Baluchon Répit long terme, organisme de bienfaisance fondé en 1999, a pour mission d’offrir des services de répit et accompagnement long terme à domicile à des familles dont un proche est non-automne sur l’ensemble du territoire québécois. Le siège social est situé à Montréal et nos baluchonneurs œuvrent partout au Québec. Nous avons plus particulièrement besoin de baluchonneurs (ses) en provenance de Montréal, Québec, Outaouais, Saguenay – Lac-St-Jean, Estrie, Montérégie, Chaudière-Appalaches et la Mauricie. Nous avons des besoins occasionnels à la baie James, sur la Côte-Nord et aux Iles-de-la-Madeleine.